Cancelled Cheque भारत में सबसे ज़्यादा मांगे जाने वाले financial documents में से एक है।
चाहे आप loan apply कर रहे हों, SIP शुरू कर रहे हों, insurance policy ले रहे हों, EPF withdrawal कर रहे हों या KYC process पूरा कर रहे हों — ज़्यादातर banks और financial institutions आपसे cancelled cheque ज़रूर मांगते हैं।
दिखने में यह बहुत simple होता है, लेकिन cancelled cheque में आपकी bank account से जुड़ी कई important details होती हैं।
इसीलिए यह समझना ज़रूरी है कि cancelled cheque क्या होता है, इसे सही तरीके से कैसे लिखें और इसका इस्तेमाल कहाँ-कहाँ होता है।
इस ब्लॉग में हम cancelled cheque से जुड़ी हर ज़रूरी बात आसान भाषा में समझेंगे।
Cancelled Cheque क्या होता है?
Cancelled Cheque एक normal cheque होता है, जिस पर सामने की तरफ साफ-साफ “CANCELLED” लिखा होता है।
इस पर CANCELLED लिखने के बाद वह cheque किसी भी तरह के payment या withdrawal के लिए इस्तेमाल नहीं किया जा सकता।
हालाँकि cheque बेकार नहीं होता, क्योंकि उसमें ये important details साफ दिखती हैं:
- Account holder का नाम
- Bank का नाम
- Branch details
- Account number
- IFSC code
- MICR code
- Cheque number
इन्हीं details की वजह से banks और companies cancelled cheque को verification purpose के लिए इस्तेमाल करती हैं, न कि पैसे निकालने के लिए।
Cancelled Cheque सही तरीके से कैसे लिखें? (Step-by-Step)
Cancelled cheque लिखना बहुत आसान है, लेकिन छोटी-सी गलती परेशानी खड़ी कर सकती है। नीचे सही तरीका बताया गया है:
Step 1: एक खाली cheque लें
अपने chequebook से कोई भी blank cheque leaf लें।
Cheque पर नाम, amount, date या signature कुछ भी न भरें।
Step 2: दो parallel lines खींचें
Pen से cheque के ऊपर दो तिरछी या सीधी parallel lines खींच दें।
Step 3: “CANCELLED” लिखें
Parallel lines के बीच में बड़े और साफ अक्षरों में CANCELLED लिखें।
ध्यान रखें कि यह:
- Account number
- IFSC code
- MICR code
को ढके नहीं।
Step 4: Signature न करें
Cancelled cheque पर signature नहीं करनी चाहिए।
Signature करने से misuse का risk बढ़ जाता है।
बस, आपका cancelled cheque तैयार है।
Cancelled Cheque क्यों माँगा जाता है?
Cancelled cheque का इस्तेमाल बहुत-सी financial processes में होता है। नीचे इसके common uses दिए गए हैं:
✔ Loan Application में
Bank loan approve होने से पहले आपका bank account verify करता है।
✔ Insurance Policy के लिए
Insurance companies cancelled cheque मांगती हैं:
- Auto debit setup
- Claim settlement
- Bank verification
✔ SIP और Mutual Fund Investment
SIP शुरू करने या redemption के समय bank account verify करने के लिए।
✔ EPF Withdrawal
EPF पैसा सही account में जाए, इसके लिए cancelled cheque जरूरी होता है।
✔ KYC Verification
इन accounts को खोलते समय:
- Bank account
- Demat account
- Trading account
- Credit card
✔ Salary Account Setup
Employer employee की salary account details confirm करने के लिए।
✔ Income Tax Refund
Refund के समय सही bank account verify करने के लिए।
Cancelled Cheque के दूसरे इस्तेमाल
Cancelled cheque का उपयोग इन कामों में भी होता है:
- Bank details proof देने में
- Payment dispute resolve करने में
- Financial records maintain करने में
- ECS / auto-debit verification में
- High-value transactions की verification में
Cancelled Cheque से जुड़े Risks
हालाँकि cancelled cheque safe माना जाता है, लेकिन इसमें sensitive information होती है।
अगर गलत हाथों में चला जाए तो:
- ❌ Bank details misuse हो सकती हैं
- ❌ Identity fraud का risk रहता है
- ❌ Unauthorized ECS mandate create करने की कोशिश हो सकती है
- ❌ Photocopy misuse हो सकती है
इसीलिए इसे casually share नहीं करना चाहिए।
Cancelled Cheque देते समय क्या सावधानियाँ रखें?
Cancelled cheque सुरक्षित रखने के लिए ये बातें ज़रूर ध्यान रखें:
✔ Signature न करें
✔ CANCELLED साफ और bold लिखें
✔ Extra blank cheques कभी न दें
✔ सिर्फ trusted bank या company को ही दें
✔ Unnecessary photocopy share न करें
✔ Cheque गुम हो जाए तो bank को inform करें
थोड़ी-सी सावधानी आपको बड़े financial नुकसान से बचा सकती है।
Conclusion
Cancelled Cheque एक simple लेकिन बहुत important document है।
Loan, SIP, insurance, salary, EPF, KYC — लगभग हर financial process में इसका इस्तेमाल होता है।
हालाँकि इसे लिखना आसान है, लेकिन:
- सही तरीके से cancel करना
- signature न करना
- और सुरक्षित तरीके से share करना
बहुत ज़रूरी है।
Cancelled cheque का इस्तेमाल तभी करें जब ज़रूरत हो और हमेशा trusted institutions को ही दें।
सरकारी और financial documents से जुड़ी ऐसी ही आसान जानकारी के लिए Sarkari Bakery पर आते रहें।